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Normale Chat-Sessions starten jedes Mal bei null. Gems, Projects und ähnliche Funktionen speichern Kontext dauerhaft: deine Rolle, dein Ziel, dein Schreibstil, deine Wissensbasis. Ergebnis: bessere Antworten ohne wiederholtes Erklären – ideal für wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Antworten, Feedback zu Studierendenarbeiten oder strukturierte Recherche.
Eigene KI-Assistenten in Google Gemini – konfigurierbar mit Name, Rolle, Ton und Wissensbasis. Verfügbar in Google Workspace for Education.
Gem einmal einrichten, immer wieder nutzen
Eigene Dokumente als Wissensquelle hinterlegen
Direkt in Google Workspace integriert (Gmail, Docs)
DSGVO-Folgeabschätzung für HS Offenburg in Arbeit ⚠
Beispiel-Gem:
„E-Mail-Assistent"
Rolle: Du bist mein professioneller E-Mail-Assistent an der HS Offenburg. Ton: freundlich, klar, auf Deutsch. Formuliere Antworten auf eingehende E-Mails in maximal 5 Sätzen.
Thematisch gebündelte Konversationen mit persistenten Instruktionen und eigener Wissensbasis – Kontext bleibt über alle Sessions hinweg erhalten.
Projekt-Instruktionen = dauerhafter System-Prompt
Eigene Dateien als Knowledge Base hochladbar
Kontext bleibt über Sitzungen gespeichert
Zugang: claude.ai (Free / Pro)
Nur für private Nutzung – keine dienstlichen Daten.
Beispiel-Projekt: „Lehrveranstaltungs-Assistent"
Wissensbasis: Vorlesungsunterlagen, Prüfungsordnung. Instruktion: Beantworte Studierendenfragen zu diesem Kurs präzise und verweise auf relevante Abschnitte.
Viele nutzen ChatGPT bereits privat – Projects ermöglicht auch hier dauerhaften Kontext: eigene Instruktionen und Dateien pro Thema gebündelt.
Projekte mit eigenen Instruktionen anlegen
Dateien pro Projekt hinterlegen
Für Privatnutzer bereits mit Free-Konto verfügbar
Nur für private Nutzung – keine dienstlichen Daten.
Tipp für Privatnutzer:
ChatGPT-Einstellungen → Datenschutz → Datennutzung für Training deaktivieren. Kein Hochschulkonto für die Registrierung verwenden.
Wer sich mit der @hs-offenburg.de-Adresse bei ChatGPT, Claude oder anderen externen Diensten registriert, erhält in der Regel keine automatisch sicheren Datenschutzeinstellungen. Die Daten können für das Training von KI-Modellen verwendet werden – es sei denn, dies wird aktiv deaktiviert.
Keine dienstlichen oder sensiblen Hochschuldaten in private KI-Tools eingeben
Datenschutzeinstellungen manuell prüfen und Training-Opt-out aktivieren
Keine Studierenden-Daten, Prüfungsunterlagen oder Personalinformationen verwenden
Für Mitarbeitende und Lehrende der HS Offenburg gilt: Google Workspace for Education (inkl. Gemini) ist die bevorzugte Umgebung für KI-gestützte Arbeit – da die Hochschule Google Workspace bereits dienstlich nutzt.
Wichtig: Die DSGVO-Datenschutzfolgeabschätzung für Google Workspace inkl. Gemini, Google Drive und Co. ist derzeit in Arbeit und noch nicht abgeschlossen. Bis zum Abschluss gilt: keine besonders schützenswerten personenbezogenen Daten (z.B. Noten, Krankmeldungen, Personalinformationen) in Gemini eingeben.
Für Studierende und Mitarbeitende steht Learnwise AI als geprüfter HS-Chatbot zur Verfügung – direkt in Moodle, auf der Website und im Intranet integriert. Betrieben im Rahmen des Landesprojekts bwKI-Transfer.
Phase 1
Einmal: Rolle, Ton, Stil definieren. Gem speichert dauerhaft.
Phase 2
Eingehende E-Mail in den Gem kopieren – keine weitere Erklärung nötig.
Phase 3
Gemini generiert einen Antwort-Entwurf in deinem Stil.
Phase 4
Du prüfst, korrigierst und sendest – Human-in-the-Loop.
Kurzreferenz für alle Tools der Praxisphase – Google Doc (Lesen + Kommentieren).